Po staremu · cenniki i Excel
RozproszoneKażda wycena zaczyna się od szukania właściwego pliku, każdy operator dolicza własną marżę, a nikt nie widzi pominiętej dopłaty. Błędna wycena to tylko kwestia czasu.
Armatorzy wyceniają za kontener, konsolidatorzy za W/M, linie lotnicze według progów wagowych, przewoźnicy drogowi według stref lub kilometrów, agencje celne za zgłoszenie, magazyny za paletę dziennie, ubezpieczyciele procentem wartości. Silnik stawek zapisuje każdą stawkę tak, jak przysyła ją dostawca.
Przewoźnicy drogowi nigdy nie mają jednego wzoru cennika. Przewóz kontenerów, LTL i FTL wyceniany jest według stref, przedziałów kilometrów lub par miast, za paletę, metr ładowny, kilogram lub auto. Wprowadź każdy kontrakt w modelu przewoźnika, a silnik wyceni dowolny adres.
Kontrakty stawek zawierają to, co kupujesz, dokładnie tak, jak sprzedaje to każdy dostawca. Szablon stawek łączy je w trasę: odbiór, odprawa eksportowa, miejsce nadania, fracht, miejsce przeznaczenia i ubezpieczenie, każda pozycja z własną marżą. Ten szablon wycenia wszystko, co sprzedaje ERP.
Marża na stawkę w szablonie, rabat na klienta przy kliencie. Ustawiane raz, używane przez każdego operatora, Client Portal i Rate Publisher. Bez prywatnych arkuszy marż, bez zapomnianych dopłat, bez klienta, który dostał cenę z zeszłego kwartału.
Lata arkuszy cenowych w Twoim własnym formacie nie muszą odejść. Excel Add-in łączy ich komórki z silnikiem stawek: ta sama cena, którą daje Quick Quote, z Twoją marżą i rabatem klienta, w układzie, który znają Twój zespół i klienci.
Natychmiastowa wycena frachtu: Quick Quote wycenia każdego przewoźnika i rodzaj transportu z silnika stawek, gdy klient jest jeszcze przy telefonie. Te same ceny trafiają do Rate Publisher, Client Portal, ofert w zleceniach, usług i faktur, bez przepisywania.
Carrier Data Fetcher pobiera stawki spot od przewoźników według Twojego harmonogramu i wprowadza je do Twoich kontraktów stawek. Następny Quick Quote jest wyceniany na dzisiejszej porannej stawce, a nie na arkuszu, który ktoś zaktualizował w zeszłym miesiącu.
Quick Quote, Client Portal, oferty i faktury czytają te same kontrakty stawek.
| Strefa | 1 pal. | 2–5 pal. | 6–10 pal. | FTL |
|---|---|---|---|---|
| 1 0–50 km | 58 | 49 | 41 | 380 |
| 2 50–150 km | 69 | 58 | 48 | 520 |
| 3 150–250 km | 86 | 74 | 61 | 690 |
| 4 250 km + | 104 | 89 | 73 | 880 |
Kod pocztowy do strefy, palety do przedziału, przedział do ceny. Nikt nie szuka tego w PDF-ie.
Każda pozycja zachowuje własny kontrakt, ważność i marżę. Zmień kontrakt, a szablon się dostosuje.
Bo żaden z nich nie prowadzi własnego arkusza marż.
Twój układ, Twoje relacje. Cena pochodzi z silnika: dzisiejsza stawka spot, marża 8 %, rabat klienta 2 %.
Własny Quick Quote, z Twoją marżą i jego rabatem, gdy Twoje biuro było zamknięte.
Quick Quote, portal i nowe oferty. Nikt nie otwierał strony przewoźnika ani cennika.
Spedytor kupuje od armatorów, konsolidatorów, linii lotniczych, przewoźników drogowych, magazynów, agencji celnych i ubezpieczycieli, a każdy z nich wycenia według własnej struktury. Większość oprogramowania spedycyjnego zapisuje tylko część z tego, więc reszta żyje w Excelu, a każdy operator trzyma własną kopię, z własną marżą.
Każda wycena zaczyna się od szukania właściwego pliku, każdy operator dolicza własną marżę, a nikt nie widzi pominiętej dopłaty. Błędna wycena to tylko kwestia czasu.
Jedno miejsce na każdą stawkę zakupu, jedna polityka marż i ta sama cena, gdziekolwiek i ktokolwiek wycenia klienta.
Wyceniaj jak armator, przewoźnik drogowy, magazyn i agencja celna. Z jednego silnika stawek, w jednym ERP.
Zobacz silnikWzięliśmy cenniki, które otrzymują spedytorzy, i rozłożyliśmy je na wspólne elementy. Razem obejmują one około 95% struktur używanych na co dzień, więc spedytor może zapisać stawkę dokładnie tak, jak wycenia ją armator, przewoźnik drogowy, magazyn czy agencja celna.
40'HC RTM → PUS € 1,085 + BAF € 145
€ 38 za w/m · minimum 1 w/m
+100 kg € 2.45 / kg · min € 95
40'HC Venlo → RTM € 495
Strefa 3 · 2–5 palet € 74 / paleta
Zgłoszenie wywozowe € 55 + € 4 / pozycja
€ 0.85 / paleta / dzień · przyjęcie € 6.50
0.25 % wartości · min € 35
Na transporcie drogowym tabele stawek zwykle się kończą. Jeden przewoźnik liczy według stref, drugi za kilometr, trzeci według par miast. Każdy trafia do własnego kontraktu stawek, a Quick Quote wycenia każdy z nich tak samo.
| Strefa | 1 pal. | 2–5 | FTL |
|---|---|---|---|
| 1 0–50 km | 58 | 49 | 380 |
| 2 50–150 | 69 | 58 | 520 |
| 3 150–250 | 86 | 74 | 690 |
| Przedział | € / km | Minimum |
|---|---|---|
| 0–100 km | 2.10 | 210 |
| 100–300 km | 1.55 | 210 |
| 300 km + | 1.42 | 210 |
| Skąd → dokąd | 20' | 40'HC |
|---|---|---|
| Venlo → Rotterdam | 455 | 495 |
| Venlo → Antwerpia | 495 | 540 |
| Venlo → Hamburg | 820 | 890 |
Dwie warstwy, każda z jednym zadaniem. Kontrakt stawek to to, co kupujesz, w formacie dostawcy. Szablon stawek to to, co sprzedajesz: trasa, która łączy kontrakty i dodaje Twoją marżę, pozycja po pozycji.
Cennik dostawcy w takiej formie, w jakiej go przysyła: typ usługi, model cenowy, waluta, ważność, minima i dopłaty. Stawki spot trafiają tu z Carrier Data Fetcher.
Odbiór, odprawa eksportowa, miejsce nadania, fracht, miejsce przeznaczenia, doręczenie, magazyn i ubezpieczenie: szablon to trasa zbudowana z kontraktów, które wybierasz dla każdego odcinka.
Procent na frachcie, stała kwota na odprawie celnej, dopłaty po kosztach. Każda pozycja ma własną marżę, więc każda usługa zarabia tyle, ile powinna.
Ustawiony przy kliencie i stosowany wszędzie, gdzie ten klient jest wyceniany: Quick Quote, Client Portal, oferty i faktury.
Silnik stawek to nie osobne narzędzie z przyciskiem eksportu. Czyta go na żywo każda część ERP, która pokazuje cenę, oraz Twoje własne arkusze Excela, więc zmieniona stawka, marża lub rabat od razu trafia do następnej oferty, portalu, arkusza i następnego zlecenia.
Cenę wprowadza się raz, w kontrakcie stawek. Potem ona wędruje: do oferty, do opublikowanego cennika, do portalu klienta, do ofert i usług w zleceniu, a na końcu do faktury. Nikt jej nie przepisuje, więc nikt się nie pomyli.
Miejsce nadania, miejsce przeznaczenia, ładunek: silnik stawek wycenia każdego przewoźnika, rodzaj transportu i odcinek, na który ma kontrakt, z marżą i rabatem klienta już w cenie. Klient dostaje odpowiedź, gdy jest jeszcze przy telefonie.
Wyceniona oferta w kilka sekund zamiast godziny szukania stawekWybierz relacje i opublikuj cennik dla klientów i potencjalnych klientów, z marżą i rabatem każdego z nich. Ceny pochodzą prosto z silnika, a odpowiedzi trafiają do modułu leadów sprzedażowych.
Twoje aktualne ceny przed oczami klientów, odpowiedzi jako leadyTwoi klienci uruchamiają własny Quick Quote w Twojej domenie, dniem i nocą. Odpowiada ten sam silnik stawek, z Twoją marżą i ich własnym rabatem, a cena staje się rezerwacją w jednym kroku.
Natychmiastowe ceny dla klientów, bez operatora pośrodkuKażdy rodzaj transportu w zleceniu, FCL z dowolnego terminalu, LCL lub lotniczy, jest wyceniany z silnika w ofertach z ceną brutto, P&L i czasem tranzytu, zanim klient zdecyduje.
Każda opcja wyceniona, P&L znany przed rezerwacjąGdy zlecenie rezerwuje usługi transportu drogowego, cła, magazynu i terminalu, każda usługa bierze cenę zakupu i sprzedaży z kontraktu i szablonu stojących za ofertą.
Zakup i sprzedaż przy każdej usłudze, nic nie jest sprawdzane dwa razyCena zaakceptowana przez klienta staje się fakturą; ceny zakupu z kontraktów stają się zobowiązaniami, z którymi porównujesz faktury dostawców. P&L na fakturze to P&L z oferty.
Faktura zgodna z ofertą, zobowiązania zgodne z kontraktamiGdy marże żyją we własnych arkuszach każdego operatora, cena dla klienta zależy od tego, kto odbierze telefon. W silniku stawek marża jest przy stawce, a rabat przy kliencie, więc każdy operator, portal i Rate Publisher liczą tak samo.
Wielu spedytorów latami budowało wycenę w Excelu, a ich klienci znają te arkusze. Zachowaj je. Excel Add-in Logistics ERP łączy komórki z silnikiem stawek, więc każda cena w Twoim własnym układzie jest prawdziwą, aktualną ceną: stawka zakupu z kontraktu, Twoja marża na stawkę i rabat klienta.
Jedna cena, bo wszystkie trzy czytają ten sam kontrakt, marżę i rabat.
Twoje relacje, Twoje kolumny, układ, który znają Twój zespół i klienci. Nic do przebudowywania w nowym narzędziu.
Na karcie Logistics ERP zaznacz zakres i połącz każdą komórkę z jej relacją, sprzętem i usługą. Połączone komórki są oznaczone, więc nikt nie nadpisze ceny na żywo.
Arkusz pokazuje cenę tego klienta: stawkę zakupu, Twoją marżę na stawkę i jego rabat. Dokładnie to, co temu samemu klientowi dają Quick Quote i Client Portal.
Gdy zmienia się kontrakt lub stawka spot, połączone komórki się dostosowują. Utwórz e-mail do klienta prosto z arkusza.
Zostań przy Excelu. Pozbądź się kopiowania. Każda komórka wyceniana przez ten sam silnik co Quick Quote.
Zobacz porównanieStawki spot zmieniają się co tydzień. Ręczne aktualizowanie oznacza logowanie się na stronę każdego przewoźnika lub otwieranie każdego cennika i kopiowanie relacja po relacji. Carrier Data Fetcher robi to według harmonogramu.
Przewoźnicy, od których kupujesz, i relacje, które sprzedajesz, wraz z godzinami pobierania.
Każde uruchomienie pobiera stawki spot i dopłaty oraz sprawdza ich strukturę i kompletność, więc zmieniony format przewoźnika kończy się wyraźnym błędem zamiast importu bzdur.
Zweryfikowane stawki aktualizują kontrakt stawek przewoźnika, wraz z tym, co się zmieniło od ostatniego uruchomienia.
Quick Quote, Client Portal i nowe oferty od razu przejmują nową stawkę, z Twoją marżą na wierzchu.
Zasięg przewoźników zależy od tego, co każdy przewoźnik publikuje, i od Twojej własnej umowy z nim. Powiedz nam, od których przewoźników kupujesz, a potwierdzimy, co można pobierać. Pokazani przewoźnicy są przykładami.
Wiele produktów SaaS dla spedycji w ogóle nie ma zarządzania stawkami; inne zapisują relacje morskie i lotnicze i na tym kończą. Co się nie mieści, wraca do Excela, a czas, który oprogramowanie miało oszczędzić, idzie na kopiowanie do niego stawek.
| Arkusze kalkulacyjneExcel, PDF-y i e-mail | SaaS bez silnika stawekCeny wpisywane do oferty | SaaS z prostymi tabelami stawekRelacje i cena za jednostkę | Logistics ERP Rate EngineKontrakty i szablony stawek | |
|---|---|---|---|---|
| Typy usług | Jeden arkusz na dostawcę | Nie zapisywane | Głównie morskie i lotnicze | Morski FCL i LCL, lotniczy, drogowy, cło, magazyn, ubezpieczenie |
| Wycena drogowa | Plik na przewoźnika | Wpisywana do każdej oferty | Stała stawka na relację | Strefa, odległość i miasto–miasto; za paletę, ldm, kg lub auto |
| Modele cenowe | Cokolwiek, nic nie jest sprawdzane | Brak | Za jednostkę, czasem minima | Progi wagowe, W/M, przedziały, minima, % wartości, dopłaty |
| Marża | Na operatora, na arkusz | Liczona ręcznie | Jedna marża na całość | Marża na stawkę, jedna polityka dla wszystkich operatorów |
| Rabat klienta | Zapamiętany przez operatora | Ręcznie | Ręczna korekta | Dla każdego klienta, stosowany wszędzie |
| Aktualizacje stawek spot | Kopiowane ze stron przewoźników | Kopiowane | Wgrywany arkusz, jeśli format pasuje | Carrier Data Fetcher według harmonogramu |
| Dokąd trafia cena | Jedna oferta naraz | Przepisywana do każdego dokumentu | Oferty | Quick Quote, Excel Add-in, Rate Publisher, Client Portal, oferty, usługi, faktury |
| Twoje własne szablony w Excelu | Statyczne kopie, nieaktualne za tydzień | Ceny kopiowane ręcznie | W najlepszym razie plik eksportu | Excel Add-in: komórki połączone na żywo, z marżą i rabatem |
| Arkusze na boku | To one są systemem | Do każdej ceny | Do tego, co się nie mieści | Brak. Excel tylko tam, gdzie go chcesz, i połączony |
| Koszt | Godziny kopiowania co tydzień | Subskrypcja plus godziny w Excelu | Subskrypcja plus godziny w Excelu | W cenie w €95 za użytkownika / miesiąc |
Kolumny SaaS opisują ogólne kategorie oprogramowania spedycyjnego, a nie konkretny produkt. Test dla każdego z nich jest prosty: weź cenniki z tego miesiąca od swojego armatora, przewoźnika drogowego, magazynu i agencji celnej i sprawdź, ile z nich się zmieści bez arkusza obok.
Kontrakty stawek, szablony stawek, marże, rabaty klientów i Quick Quote są częścią aplikacji Logistics ERP dla Windows. Każda licencja użytkownika je obejmuje, razem z pełnym ERP, który zasilają.
Samodzielna wycena przez klientów działa w Client Portal, jedna licencja na firmę.
Rozpocznij bezpłatny okres próbny, wprowadź kontrakty swojej najbardziej obleganej relacji, od armatora przez przewoźnika drogowego po agencję celną, i wyślij kolejną ofertę z Quick Quote.