À l'ancienne · grilles tarifaires et Excel
DisperséChaque devis commence par la recherche du bon fichier, chaque opérateur ajoute sa propre marge, et personne ne voit la surcharge oubliée. L'erreur de prix n'est qu'une question de temps.
Les compagnies maritimes tarifent au conteneur, les groupeurs au W/M, les compagnies aériennes par tranche de poids, les transporteurs routiers par zone ou au kilomètre, les commissionnaires en douane par déclaration, les entrepôts par palette et par jour, les assureurs en pourcentage de la valeur. Le moteur tarifaire enregistre chacun tel que le fournisseur l'envoie.
Les transporteurs routiers ne s'accordent jamais sur une grille de prix. Transport de conteneurs, groupage (LTL) et lots complets (FTL) sont tarifés par zone, par tranche kilométrique ou de ville à ville, à la palette, au mètre de plancher, au kilo ou au camion. Saisissez chaque contrat dans le modèle du transporteur et le moteur tarife n'importe quelle adresse.
Les contrats tarifaires contiennent ce que vous achetez, exactement comme chaque fournisseur le vend. Un modèle tarifaire les enchaîne en un itinéraire : enlèvement, douane export, origine, fret, destination et assurance, chaque ligne avec sa propre marge. Ce modèle tarife tout ce que l'ERP vend.
Marge par tarif sur le modèle, remise par client sur le client. Définies une fois, utilisées par chaque opérateur, le Client Portal et le Rate Publisher. Pas de feuilles de marge personnelles, pas de surcharge oubliée, pas de client coté au prix du trimestre dernier.
Des années de grilles de prix dans votre propre format n'ont pas à disparaître. L'Excel Add-in relie leurs cellules au moteur tarifaire : le même prix que donne Quick Quote, avec votre marge et la remise du client, dans la mise en page que votre équipe et vos clients connaissent.
Cotation fret instantanée : Quick Quote tarife chaque transporteur et chaque mode à partir du moteur tarifaire pendant que le client est encore au téléphone. Les mêmes prix alimentent le Rate Publisher, le Client Portal, les offres des dossiers, les services et les factures, sans que personne ne les ressaisisse.
Le Carrier Data Fetcher collecte les tarifs spot des transporteurs selon votre planning et les intègre dans vos contrats tarifaires. Le prochain Quick Quote est tarifé sur le tarif de ce matin, pas sur une grille que quelqu'un a mise à jour le mois dernier.
Quick Quote, le Client Portal, les offres et les factures lisent tous les mêmes contrats tarifaires.
| Zone | 1 plt | 2–5 plt | 6–10 plt | FTL |
|---|---|---|---|---|
| 1 0–50 km | 58 | 49 | 41 | 380 |
| 2 50–150 km | 69 | 58 | 48 | 520 |
| 3 150–250 km | 86 | 74 | 61 | 690 |
| 4 250 km + | 104 | 89 | 73 | 880 |
Code postal vers zone, palettes vers tranche, tranche vers prix. Personne ne le cherche dans un PDF.
Chaque ligne garde son propre contrat, sa validité et sa marge. Modifiez un contrat et le modèle suit.
Parce qu'aucun d'eux ne tient sa propre feuille de marge.
Votre mise en page, vos liaisons. Le prix vient du moteur : le tarif spot du jour, 8 % de marge, la remise de 2 % du client.
Son propre Quick Quote, avec votre marge et sa remise, pendant que votre bureau était fermé.
Quick Quote, le portail et les nouvelles offres. Personne n'a ouvert un site de transporteur ni une grille tarifaire.
Un transitaire achète auprès de compagnies maritimes, de groupeurs, de compagnies aériennes, de transporteurs routiers, d'entrepôts, de commissionnaires en douane et d'assureurs, et chacun tarife selon sa propre structure. La plupart des logiciels transitaires n'en enregistrent qu'une partie : le reste vit dans Excel, et chaque opérateur garde sa propre copie, avec sa propre marge.
Chaque devis commence par la recherche du bon fichier, chaque opérateur ajoute sa propre marge, et personne ne voit la surcharge oubliée. L'erreur de prix n'est qu'une question de temps.
Un seul endroit pour chaque tarif d'achat, une seule politique de marge, et le même prix quel que soit le canal ou la personne qui cote le client.
Tarifez comme une compagnie maritime, un transporteur routier, un entrepôt et un commissionnaire en douane. Avec un seul moteur tarifaire, dans un seul ERP.
Voir le moteurNous avons pris les grilles de prix que reçoivent les transitaires et les avons décomposées en briques communes. Ensemble, elles couvrent environ 95% des structures utilisées au quotidien : un transitaire peut enregistrer un tarif exactement comme la compagnie maritime, le transporteur routier, l'entrepôt ou le commissionnaire en douane le tarife.
40'HC RTM → PUS € 1,085 + BAF € 145
€ 38 par w/m · minimum 1 w/m
+100 kg € 2.45 / kg · min € 95
40'HC Venlo → RTM € 495
Zone 3 · 2–5 palettes € 74 / palette
Déclaration export € 55 + € 4 / ligne
€ 0.85 / palette / jour · entrée € 6.50
0.25 % de la valeur · min € 35
C'est dans le transport routier que les tables tarifaires s'arrêtent d'habitude. Un transporteur tarife par zone, le suivant au kilomètre, le troisième de ville à ville. Chacun va dans son propre contrat tarifaire, et chacun est tarifé de la même façon par Quick Quote.
| Zone | 1 plt | 2–5 | FTL |
|---|---|---|---|
| 1 0–50 km | 58 | 49 | 380 |
| 2 50–150 | 69 | 58 | 520 |
| 3 150–250 | 86 | 74 | 690 |
| Tranche | € / km | Minimum |
|---|---|---|
| 0–100 km | 2.10 | 210 |
| 100–300 km | 1.55 | 210 |
| 300 km + | 1.42 | 210 |
| De → à | 20' | 40'HC |
|---|---|---|
| Venlo → Rotterdam | 455 | 495 |
| Venlo → Anvers | 495 | 540 |
| Venlo → Hambourg | 820 | 890 |
Deux couches, chacune avec un seul rôle. Le contrat tarifaire, c'est ce que vous achetez, dans le format du fournisseur. Le modèle tarifaire, c'est ce que vous vendez : un itinéraire qui enchaîne des contrats et ajoute votre marge, ligne par ligne.
La grille de prix du fournisseur telle qu'il l'envoie : type de service, modèle de prix, devise, validité, minimums et surcharges. Les tarifs spot arrivent ici depuis le Carrier Data Fetcher.
Enlèvement, douane export, origine, fret, destination, livraison, entrepôt et assurance : un modèle est un itinéraire, construit à partir des contrats que vous choisissez pour chaque étape.
Un pourcentage sur le fret, un montant fixe sur la douane, les surcharges au coût. Chaque ligne porte sa propre marge : chaque service rapporte ce qu'il doit.
Définie sur le client et appliquée partout où ce client est tarifé : Quick Quote, le Client Portal, les offres et les factures.
Le moteur tarifaire n'est pas un outil séparé avec un bouton d'export. Il est lu en direct par chaque partie de l'ERP qui affiche un prix, et par vos propres feuilles Excel : un tarif, une marge ou une remise modifiés se retrouvent aussitôt dans le prochain devis, le portail, la feuille et le prochain dossier.
Un prix est saisi une seule fois, dans un contrat tarifaire. Ensuite il circule : dans le devis, la grille tarifaire publiée, le propre portail du client, les offres et les services du dossier, et enfin la facture. Personne ne le ressaisit, donc personne ne fait de faute de frappe.
Origine, destination, marchandise : le moteur tarifaire tarife chaque transporteur, chaque mode et chaque étape pour lesquels il a un contrat, avec la marge et la remise client déjà incluses. Le client a sa réponse pendant qu'il est encore au téléphone.
Un devis chiffré en quelques secondes au lieu d'une heure à chercher des tarifsSélectionnez des liaisons, publiez une grille tarifaire pour vos clients et prospects avec la marge et la remise de chacun. Les prix viennent directement du moteur, et les réponses arrivent dans le module des opportunités commerciales.
Vos prix actuels sous les yeux des clients, les réponses en prospectsVos clients lancent leur propre Quick Quote sur votre domaine, jour et nuit. Le même moteur tarifaire répond, avec votre marge et leur propre remise, et un prix devient une réservation en une étape.
Des prix instantanés pour les clients, sans opérateur entre les deuxChaque mode d'expédition du dossier, FCL depuis l'un ou l'autre terminal, LCL ou aérien, est tarifé par le moteur en offres avec prix brut, P&L et délai de transit, avant que le client ne décide.
Chaque option tarifée, le P&L connu avant la réservationQuand le dossier réserve ses services routier, douane, entrepôt et terminal, chaque service prend son prix d'achat et de vente dans le contrat et le modèle derrière l'offre.
Achat et vente sur chaque service, rien n'est cherché deux foisLe prix accepté par le client devient la facture ; les prix d'achat des contrats deviennent les dettes fournisseurs pour contrôler les factures des fournisseurs. Le P&L de la facture est le P&L du devis.
La facture correspond au devis, les dettes correspondent aux contratsQuand les marges vivent dans le tableur de chaque opérateur, le prix qu'obtient un client dépend de qui décroche le téléphone. Dans le moteur tarifaire, la marge est sur le tarif et la remise sur le client : chaque opérateur, le portail et le Rate Publisher calculent de la même façon.
Beaucoup de transitaires ont construit leur tarification dans Excel au fil des années, et leurs clients connaissent ces feuilles. Gardez-les. L'Excel Add-in de Logistics ERP relie les cellules au moteur tarifaire : chaque prix dans votre propre mise en page est un prix réel et actuel, avec le tarif d'achat du contrat, votre marge par tarif et la remise du client.
Un seul prix, car les trois lisent le même contrat, la même marge et la même remise.
Vos liaisons, vos colonnes, la mise en page que votre équipe et vos clients connaissent. Rien à reconstruire dans un nouvel outil.
Dans l'onglet Logistics ERP, sélectionnez la plage et reliez chaque cellule à sa liaison, son équipement et son service. Les cellules liées sont signalées : personne n'écrase un prix en direct.
La feuille affiche le prix de ce client : le tarif d'achat, votre marge par tarif et sa remise. Exactement ce que Quick Quote et le Client Portal donnent au même client.
Quand un contrat ou un tarif spot change, les cellules liées suivent. Créez l'e-mail au client directement depuis la feuille.
Gardez Excel. Oubliez le copier-coller. Chaque cellule tarifée par le même moteur que Quick Quote.
Voir le comparatifLes tarifs spot changent chaque semaine. Les tenir à jour à la main, c'est se connecter au site de chaque transporteur ou ouvrir chaque grille tarifaire, et copier liaison par liaison. Le Carrier Data Fetcher le fait selon un planning.
Les transporteurs auprès desquels vous achetez et les liaisons que vous vendez, avec les heures d'exécution de la récupération.
Chaque exécution collecte les tarifs spot et les surcharges et en vérifie la forme et l'exhaustivité : un changement de format chez un transporteur échoue bruyamment au lieu d'importer n'importe quoi.
Les tarifs validés mettent à jour le contrat tarifaire du transporteur, avec ce qui a changé depuis la dernière exécution.
Quick Quote, le Client Portal et les nouvelles offres reprennent aussitôt le nouveau tarif, avec votre marge en plus.
La couverture des transporteurs dépend de ce que chacun publie et de votre propre contrat avec eux. Dites-nous auprès de quels transporteurs vous achetez et nous vous confirmons ce qui peut être récupéré. Les transporteurs affichés sont des exemples.
Beaucoup de logiciels SaaS pour transitaires n'ont aucune gestion des tarifs ; d'autres enregistrent des liaisons maritimes et aériennes et s'arrêtent là. Tout ce qui n'entre pas retourne dans Excel, et le temps que le logiciel devait faire gagner est passé à y copier des tarifs.
| TableursExcel, PDF et e-mail | SaaS sans moteur tarifairePrix saisis dans le devis | SaaS avec tables tarifaires simplesDes liaisons et un prix unitaire | Logistics ERP Rate EngineContrats tarifaires et modèles | |
|---|---|---|---|---|
| Types de services | Une feuille par fournisseur | Non enregistré | Surtout maritime et aérien | Maritime FCL et LCL, aérien, routier, douane, entrepôt, assurance |
| Tarification routière | Un fichier par transporteur | Saisie à chaque devis | Un forfait par liaison | Par zone, distance et de ville à ville ; à la palette, au ldm, au kg ou au camion |
| Modèles de prix | Tout, rien de vérifié | Aucun | Par unité, parfois des minimums | Tranches de poids, W/M, tranches, minimums, % de la valeur, surcharges |
| Marge | Par opérateur, par feuille | Calculée à la main | Une seule marge sur le total | Marge par tarif, une seule politique pour tous les opérateurs |
| Remise client | Retenue de mémoire par l'opérateur | Manuel | Ajustement manuel | Par client, appliquée partout |
| Mises à jour des tarifs spot | Copiés depuis les sites des transporteurs | Copiés | Feuille importée, si le format convient | Carrier Data Fetcher planifié |
| Où va le prix | Un devis à la fois | Ressaisi dans chaque document | Devis | Quick Quote, Excel Add-in, Rate Publisher, Client Portal, offres, services, factures |
| Vos propres modèles Excel | Copies statiques, périmées la semaine suivante | Prix recopiés à la main | Un fichier d'export, au mieux | Excel Add-in : cellules reliées en direct, marge et remise incluses |
| Tableurs à côté | Ils sont le système | Pour chaque prix | Pour tout ce qui n'entre pas | Aucun. Excel seulement là où vous le voulez, et relié |
| Coût | Des heures de copie chaque semaine | Abonnement, plus les heures sur Excel | Abonnement, plus les heures sur Excel | Inclus dans €95 par utilisateur / mois |
Les colonnes SaaS décrivent des catégories de logiciels transitaires en général, pas un produit précis. Le test est simple pour chacune : prenez les grilles de prix de ce mois de votre compagnie maritime, de votre transporteur routier, de votre entrepôt et de votre commissionnaire en douane, et voyez combien entrent sans tableur à côté.
Les contrats tarifaires, les modèles tarifaires, les marges, les remises client et Quick Quote font partie de l'application Windows Logistics ERP. Chaque User Licence les inclut, avec l'ERP complet qu'ils alimentent.
La tarification en libre-service pour les clients fonctionne avec le Client Portal, une licence par entreprise.
Démarrez un essai gratuit, saisissez les contrats de votre liaison la plus active, de la compagnie maritime au transporteur routier et au commissionnaire en douane, et envoyez votre prochain devis depuis Quick Quote.