Cara lama · daftar tarif dan Excel
TersebarSetiap penawaran dimulai dengan mencari file yang benar, setiap operator menambahkan marginnya sendiri, dan tak ada yang melihat surcharge yang terlewat. Salah harga hanya soal waktu.
Carrier menghitung per kontainer, konsolidator per W/M, maskapai per weight break, trucker per zona atau kilometer, agen bea cukai per deklarasi, gudang per palet per hari, asuransi per persen dari nilai. Rate engine menyimpan masing-masing persis seperti yang dikirim vendor.
Perusahaan angkutan darat tidak pernah sepakat soal daftar harga. Trucking kontainer, LTL, dan FTL dihitung per zona, rentang kilometer, atau pasangan kota, per palet, loading meter, kilo, atau truk. Masukkan setiap kontrak dalam model milik trucker itu sendiri, dan mesin menghitung harga ke alamat mana pun.
Kontrak tarif menyimpan apa yang Anda beli, persis seperti yang dijual setiap vendor. Templat tarif merangkainya menjadi sebuah rute: penjemputan, bea cukai ekspor, asal, freight, tujuan, dan asuransi, setiap baris dengan marginnya sendiri. Templat itulah yang menghitung harga semua yang dijual ERP.
Margin per tarif di templat, diskon per klien di data klien. Diatur sekali, dipakai oleh setiap operator, Client Portal, dan Rate Publisher. Tidak ada sheet margin pribadi, tidak ada surcharge yang terlupa, tidak ada klien yang diberi harga kuartal lalu.
Sheet harga bertahun-tahun dalam format Anda sendiri tidak perlu dibuang. Excel Add-in menautkan selnya ke rate engine: harga yang sama dengan yang diberikan Quick Quote, dengan margin Anda dan diskon klien, dalam tata letak yang dikenal tim dan klien Anda.
Penawaran harga freight instan: Quick Quote menghitung harga setiap carrier dan moda dari rate engine selagi klien masih di telepon. Harga yang sama sampai ke Rate Publisher, Client Portal, penawaran order, layanan, dan invoice, tanpa ada yang mengetik ulang.
Carrier Data Fetcher mengumpulkan tarif spot dari carrier sesuai jadwal Anda dan memasukkannya ke kontrak tarif Anda. Quick Quote berikutnya dihitung dengan tarif pagi ini, bukan dengan sheet yang diperbarui seseorang bulan lalu.
Quick Quote, Client Portal, penawaran, dan invoice semuanya membaca kontrak tarif yang sama.
| Zona | 1 plt | 2–5 plt | 6–10 plt | FTL |
|---|---|---|---|---|
| 1 0–50 km | 58 | 49 | 41 | 380 |
| 2 50–150 km | 69 | 58 | 48 | 520 |
| 3 150–250 km | 86 | 74 | 61 | 690 |
| 4 250 km + | 104 | 89 | 73 | 880 |
Kode pos ke zona, palet ke rentang, rentang ke harga. Tak ada yang perlu mencarinya di PDF.
Setiap baris menyimpan kontrak, masa berlaku, dan marginnya sendiri. Ubah sebuah kontrak dan templat ikut menyesuaikan.
Karena tak satu pun dari mereka menyimpan sheet margin sendiri.
Tata letak Anda, rute Anda. Harganya dari mesin: tarif spot hari ini, margin 8 %, diskon klien 2 %.
Quick Quote mereka sendiri, dengan margin Anda dan diskon mereka, saat kantor Anda tutup.
Quick Quote, portal, dan penawaran baru. Tak ada yang membuka situs web carrier atau daftar tarif.
Seorang forwarder membeli dari carrier, konsolidator, maskapai, trucker, gudang, agen bea cukai, dan asuransi, dan masing-masing menghitung harga dengan strukturnya sendiri. Kebanyakan software forwarding hanya menyimpan sebagian, sehingga sisanya tinggal di Excel, dan setiap operator menyimpan salinannya sendiri, dengan marginnya sendiri.
Setiap penawaran dimulai dengan mencari file yang benar, setiap operator menambahkan marginnya sendiri, dan tak ada yang melihat surcharge yang terlewat. Salah harga hanya soal waktu.
Satu tempat untuk setiap tarif beli, satu kebijakan margin, dan harga yang sama di mana pun dan oleh siapa pun klien diberi penawaran.
Hitung harga seperti carrier, trucker, gudang, dan agen bea cukai. Dari satu rate engine, dalam satu ERP.
Lihat mesinnyaKami mengambil daftar harga yang diterima forwarder dan memecahnya menjadi blok-blok dasar yang umum. Bersama-sama, blok ini mencakup sekitar 95% struktur yang dipakai sehari-hari, sehingga forwarder dapat menyimpan tarif persis seperti carrier, trucker, gudang, atau agen bea cukai menghitungnya.
40'HC RTM → PUS € 1,085 + BAF € 145
€ 38 per w/m · minimum 1 w/m
+100 kg € 2.45 / kg · min € 95
40'HC Venlo → RTM € 495
Zona 3 · 2–5 palet € 74 / palet
Deklarasi ekspor € 55 + € 4 / baris
€ 0.85 / palet / hari · masuk € 6.50
0.25 % dari nilai · min € 35
Trucking adalah titik di mana tabel tarif biasanya berhenti. Satu perusahaan angkutan menghitung per zona, yang lain per kilometer, yang ketiga per pasangan kota. Masing-masing masuk ke kontrak tarifnya sendiri, dan masing-masing dihitung dengan cara yang sama oleh Quick Quote.
| Zona | 1 plt | 2–5 | FTL |
|---|---|---|---|
| 1 0–50 km | 58 | 49 | 380 |
| 2 50–150 | 69 | 58 | 520 |
| 3 150–250 | 86 | 74 | 690 |
| Rentang | € / km | Minimum |
|---|---|---|
| 0–100 km | 2.10 | 210 |
| 100–300 km | 1.55 | 210 |
| 300 km + | 1.42 | 210 |
| Dari → ke | 20' | 40'HC |
|---|---|---|
| Venlo → Rotterdam | 455 | 495 |
| Venlo → Antwerp | 495 | 540 |
| Venlo → Hamburg | 820 | 890 |
Dua lapisan, masing-masing dengan satu tugas. Kontrak tarif adalah apa yang Anda beli, dalam format milik vendor. Templat tarif adalah apa yang Anda jual: rute yang merangkai kontrak-kontrak dan menambahkan margin Anda, baris demi baris.
Daftar harga vendor seperti yang mereka kirim: jenis layanan, model harga, mata uang, masa berlaku, minimum, dan surcharge. Tarif spot masuk ke sini dari Carrier Data Fetcher.
Penjemputan, bea cukai ekspor, asal, freight, tujuan, pengantaran, gudang, dan asuransi: templat adalah rute, dibangun dari kontrak yang Anda pilih per leg.
Persentase pada freight, jumlah tetap pada bea cukai, surcharge sesuai biaya. Setiap baris membawa marginnya sendiri, sehingga setiap layanan menghasilkan sebagaimana mestinya.
Diatur pada klien dan diterapkan di mana pun klien itu diberi harga: Quick Quote, Client Portal, penawaran, dan invoice.
Rate engine bukan alat terpisah dengan tombol ekspor. Mesin ini dibaca secara live oleh setiap bagian ERP yang menampilkan harga, dan oleh sheet Excel Anda sendiri, sehingga tarif, margin, atau diskon yang berubah langsung ada di penawaran berikutnya, portal, sheet, dan order berikutnya sekaligus.
Harga dimasukkan sekali, dalam kontrak tarif. Setelah itu harga berpindah: ke penawaran, daftar tarif yang dipublikasikan, portal klien, penawaran dan layanan order, dan akhirnya invoice. Tak ada yang mengetik ulang, jadi tak ada yang salah ketik.
Asal, tujuan, kargo: rate engine menghitung harga setiap carrier, moda, dan leg yang memiliki kontrak, dengan margin dan diskon klien sudah termasuk. Klien mendapat jawaban selagi masih di telepon.
Penawaran berharga dalam hitungan detik, bukan sejam mencari tarifPilih rute, publikasikan daftar tarif ke klien dan prospek Anda dengan margin dan diskon masing-masing. Harga langsung dari mesin, dan balasan masuk ke modul prospek penjualan.
Harga terkini Anda di depan klien, balasan menjadi prospekKlien Anda menjalankan Quick Quote mereka sendiri di domain Anda, siang dan malam. Rate engine yang sama menjawab, dengan margin Anda dan diskon mereka sendiri, dan sebuah harga menjadi booking dalam satu langkah.
Harga instan untuk klien, tanpa operator di tengahSetiap moda pengiriman pada order, FCL dari terminal mana pun, LCL, atau udara, dihitung dari mesin menjadi penawaran dengan harga bruto, P&L, dan waktu transit, sebelum klien memutuskan.
Setiap opsi dihitung, P&L diketahui sebelum bookingSaat order membooking layanan truk, bea cukai, gudang, dan terminal, setiap layanan mengambil harga beli dan jualnya dari kontrak dan templat di balik penawaran.
Beli dan jual di setiap layanan, tak ada yang dicari dua kaliHarga yang diterima klien menjadi invoice; harga beli dari kontrak menjadi utang untuk mencocokkan invoice vendor. P&L di invoice adalah P&L di penawaran.
Invoice sesuai penawaran, utang sesuai kontrakSaat margin tinggal di spreadsheet masing-masing operator, harga yang didapat klien bergantung pada siapa yang mengangkat telepon. Di rate engine, margin melekat pada tarif dan diskon pada klien, sehingga setiap operator, portal, dan Rate Publisher menghitung dengan cara yang sama.
Banyak forwarder membangun penetapan harga mereka di Excel selama bertahun-tahun, dan klien mereka mengenal sheet tersebut. Pertahankan. Excel Add-in dari Logistics ERP menautkan sel ke rate engine, sehingga setiap harga dalam tata letak Anda sendiri adalah harga nyata dan terkini: tarif beli dari kontrak, margin Anda per tarif, dan diskon klien.
Satu harga, karena ketiganya membaca kontrak, margin, dan diskon yang sama.
Rute Anda, kolom Anda, tata letak yang dikenal tim dan klien Anda. Tidak ada yang perlu dibangun ulang di alat baru.
Di tab Logistics ERP, pilih rentang dan tautkan setiap sel ke rute, peralatan, dan layanannya. Sel yang tertaut diberi tanda, sehingga tak ada yang menimpa harga live.
Sheet menampilkan harga untuk klien itu: tarif beli, margin Anda per tarif, dan diskon mereka. Persis seperti yang diberikan Quick Quote dan Client Portal kepada klien yang sama.
Saat kontrak atau tarif spot berubah, sel yang tertaut ikut berubah. Buat e-mail klien langsung dari sheet.
Tetap pakai Excel. Tinggalkan copy-paste. Setiap sel dihitung oleh mesin yang sama dengan Quick Quote.
Lihat perbandingannyaTarif spot berubah setiap minggu. Menjaganya tetap terkini secara manual berarti login ke situs web setiap carrier atau membuka setiap daftar tarif, lalu menyalin rute demi rute. Carrier Data Fetcher melakukannya sesuai jadwal.
Carrier tempat Anda membeli dan rute yang Anda jual, dengan waktu pengambilan data dijalankan.
Setiap proses mengumpulkan tarif spot dan surcharge lalu mengecek bentuk dan kelengkapannya, sehingga format carrier yang berubah langsung gagal dengan jelas alih-alih mengimpor data yang tidak masuk akal.
Tarif yang tervalidasi memperbarui kontrak tarif carrier, beserta apa yang berubah sejak proses terakhir.
Quick Quote, Client Portal, dan penawaran baru langsung memakai tarif baru, dengan margin Anda di atasnya.
Cakupan carrier bergantung pada apa yang dipublikasikan setiap carrier dan pada kontrak Anda sendiri dengan mereka. Beri tahu kami dari carrier mana Anda membeli, dan kami konfirmasi apa yang bisa diambil. Carrier yang ditampilkan hanya contoh.
Banyak produk SaaS forwarding sama sekali tidak memiliki manajemen tarif; yang lain menyimpan rute laut dan udara lalu berhenti di situ. Apa pun yang tidak cocok kembali ke Excel, dan waktu yang seharusnya dihemat software habis untuk menyalin tarif ke dalamnya.
| SpreadsheetExcel, PDF, dan e-mail | SaaS, tanpa rate engineHarga diketik ke dalam penawaran | SaaS, tabel tarif dasarRute dan harga per unit | Logistics ERP Rate EngineKontrak tarif dan templat | |
|---|---|---|---|---|
| Jenis layanan | Satu sheet per vendor | Tidak disimpan | Sebagian besar laut dan udara | FCL dan LCL laut, udara, truk, bea cukai, gudang, asuransi |
| Harga truk | Satu file per perusahaan angkutan | Diketik per penawaran | Tarif datar per rute | Zona, jarak, dan kota ke kota; per palet, ldm, kg, atau truk |
| Model harga | Apa saja, tidak ada yang dicek | Tidak ada | Per unit, terkadang minimum | Weight break, W/M, rentang, minimum, % dari nilai, surcharge |
| Margin | Per operator, per sheet | Dihitung manual | Satu margin atas total | Margin per tarif, satu kebijakan untuk semua operator |
| Diskon klien | Diingat oleh operator | Manual | Penyesuaian manual | Per klien, diterapkan di mana-mana |
| Pembaruan tarif spot | Disalin dari situs web carrier | Disalin | Sheet yang diunggah, jika formatnya cocok | Carrier Data Fetcher sesuai jadwal |
| Ke mana harga mengalir | Satu penawaran setiap kali | Diketik ulang ke setiap dokumen | Penawaran | Quick Quote, Excel Add-in, Rate Publisher, Client Portal, penawaran, layanan, invoice |
| Templat Excel Anda sendiri | Salinan statis, usang minggu depan | Harga disalin manual | File ekspor, paling banter | Excel Add-in: sel tertaut live, margin dan diskon sudah termasuk |
| Spreadsheet di samping | Spreadsheet itulah sistemnya | Untuk setiap harga | Untuk apa pun yang tidak cocok | Tidak ada. Excel hanya di tempat yang Anda inginkan, dan tertaut |
| Biaya | Berjam-jam menyalin setiap minggu | Langganan, ditambah jam kerja di Excel | Langganan, ditambah jam kerja di Excel | Termasuk dalam €95 per pengguna / bulan |
Kolom SaaS menggambarkan kategori software forwarding secara umum, bukan produk tertentu. Ujiannya sederhana: ambil daftar harga bulan ini dari carrier, trucker, gudang, dan agen bea cukai Anda, lalu lihat berapa banyak yang muat tanpa spreadsheet di sampingnya.
Kontrak tarif, templat tarif, margin, diskon klien, dan Quick Quote adalah bagian dari aplikasi Windows Logistics ERP. Setiap lisensi pengguna sudah mencakupnya, beserta ERP lengkap yang mereka isi.
Penetapan harga mandiri oleh klien berjalan di Client Portal, satu lisensi per perusahaan.
Mulai uji coba gratis, masukkan kontrak dari rute tersibuk Anda, mulai dari carrier hingga trucker dan agen bea cukai, lalu kirim penawaran berikutnya dari Quick Quote.