解决方案 / Rate Engine

面向货代的运价管理与即时运费报价

包含在每个 Logistics ERP 用户许可中

每家供应商的计价方式都不同。
您的运价引擎照单全收。

船公司按柜计价,拼箱公司按 W/M,航空公司按重量分段,拖车公司按区域或公里,报关行按报关单,仓库按托盘每天,保险公司按货值百分比。运价引擎按供应商发来的原样保存每一种。

8 种服务类型 按区域、距离和城市的陆运计价 每项运价单独设利润 每用户每月 €95
工作原理
运价合同· 您的公司 · 生效中
8 家供应商 · 8 种价格格式一个引擎
FCL船公司 · RTM → PUS按箱型 · BAF、THC、ISPS€ 1,085每 40'HC
LCL拼箱公司 · RTM → PUS按 W/M · 1 cbm = 1,000 kg · 最低收费€ 38每 w/m
空运航空公司 · AMS → ICN重量分段 · 计费重量 1:6000€ 2.45每 kg +100
FCL集装箱拖车 · 芬洛城市到城市 · 按柜€ 495芬洛 → RTM
LTL公路运输商 · 比荷卢区域矩阵 · 按托盘€ 74区域 3,按托盘
FTL公路运输商 · 德国距离分段 · 按公里,含最低收费€ 1.42每公里
CUS报关行按报关单 + 每增加一行€ 55每份报关单
WHS仓库 · 芬洛按托盘每天 · 进 / 出库操作€ 0.85每托盘每天
INS货物保险公司按货值百分比 · 最低保费0.25 %最低 € 35
全部生效 · 全部实时读取新建合同
运价引擎统一结构
按每家供应商的计价方式保存

Quick Quote、Client Portal、报价方案和发票读取的都是同一批运价合同。

问题所在

供应商无数,价格格式无数,每位操作人员一张表。

货代向船公司、拼箱公司、航空公司、拖车公司、仓库、报关行和保险公司采购,而每一家都有自己的计价结构。大多数货代软件只能保存其中一部分,其余的留在 Excel 里,每位操作人员各存一份,各加各的利润。

传统方式 · 运价表和 Excel

分散
XLSCarrier_spot_RTM-ASIA_wk41.xlsx来自周一的邮件
XLSTrucker_NL_zones_v7_FINAL_2.xlsx哪一份是最新的?
PDFAirline_weightbreaks_Q4.pdf手工重新录入
DOCCustoms_broker_tariff_2026.docx按行?按报关单?
MSGRE: warehouse rates Venlo.msg在某人的收件箱里
XLSMargins_Rotterdam.xlsx · Margins_Venlo.xlsx · Margins_nightshift.xlsx三套利润

每份报价都要先找对文件,每位操作人员各加各的利润,漏掉的附加费没人发现。报错价只是时间问题。

新方式 · 一个运价引擎

单一来源
运价合同 · 每家供应商使用自己的价格模式8 种类型
即期运价 · 从承运人获取06:00
运价模板 · 门到门,每项运价单独设利润已共享
客户折扣 · 按客户,所有操作人员通用已共享
您自己的 Excel 表 · 单元格关联引擎实时
实时报价 · Quick Quote、门户、报价方案、服务、发票即刻

所有采购价集中一处,一套利润政策,无论在哪里、由谁给客户报价,价格都一样。

像船公司、拖车公司、仓库和报关行那样计价。 一个运价引擎,一套 ERP。

查看运价引擎
一个运价引擎

八种服务类型。供应商实际使用的价格模式。

我们把货代收到的价目表拆解成通用的构件。它们合起来覆盖了日常使用中约 95% 的计价结构,货代可以完全按照船公司、拖车公司、仓库或报关行的计价方式保存运价。

FCL

海运整箱船公司、NVOCC

按箱型港口对BAF、THC、ISPS即期和合约
40'HC RTM → PUS € 1,085 + BAF € 145
LCL

海运拼箱拼箱公司

按 W/M最低收费重量 / 体积分段CFS 费用
每 w/m € 38 · 最低 1 w/m
空运

空运航空公司、GSA

重量分段计费重量最低收费燃油和安检费按公斤计
+100 kg € 2.45 / kg · 最低 € 95
FCL

整箱拖车集装箱拖车

城市到城市距离区域按柜
40'HC 芬洛 → RTM € 495
LTL

零担 / 整车陆运公路运输商

区域矩阵公里分段城市对托盘、ldm、kg 或整车
区域 3 · 2–5 托盘 € 74 / 托盘
CUS

报关报关行

按报关单每增加一行查验固定费用
出口报关单 € 55 + € 4 / 行
WHS

仓库仓库、CFS

按托盘每天进 / 出库操作按 m²增值服务
€ 0.85 / 托盘 / 天 · 入库 € 6.50
INS

保险货物保险公司

货值百分比最低保费按票
货值的 0.25 % · 最低 € 35
构件 按单位按重量分段按 W/M按公里分段按区域城市对最低 / 最高货值百分比固定费用附加费币种有效期自 – 至

陆运:三种价格模式并列

陆运往往是运价表的盲区。一家运输商按区域计价,另一家按公里,第三家按城市对。每种都录入各自的运价合同,Quick Quote 都以相同的方式报价。

区域 · 按托盘LTL
区域1 托2–5FTL
1 0–50 km5849380
2 50–1506958520
3 150–2508674690
邮编 → 区域 → 价格
距离 · 按公里FTL
分段€ / km最低收费
0–100 km2.10210
100–300 km1.55210
300 km +1.42210
芬洛 → 汉堡 412 km = € 585.04
城市到城市 · 按趟FCL
起 → 止20'40'HC
芬洛 → 鹿特丹455495
芬洛 → 安特卫普495540
芬洛 → 汉堡820890
另加每月燃油附加费 %
运价合同和运价模板

按供应商的方式采购,按货代的方式销售。

两层结构,各司其职。运价合同是您的采购,保留供应商自己的格式。运价模板是您的销售:一条把合同串联起来、逐行加上您利润的路线。

  1. 1

    录入运价合同

    按供应商发来的价目表录入:服务类型、价格模式、币种、有效期、最低收费和附加费。Carrier Data Fetcher 获取的即期运价也进入这里。

  2. 2

    把合同串成运价模板

    提货、出口报关、起运地、运费、目的地、派送、仓储和保险:模板就是一条路线,由您为每个运段选择的合同组成。

  3. 3

    为每项运价设利润

    运费按百分比,报关按固定金额,附加费按成本。每一行都有自己的利润,每项服务都赚到应得的利润。

  4. 4

    客户折扣只需设一次

    设在客户上,凡是给该客户报价的地方都会应用:Quick Quote、Client Portal、报价方案和发票。

运价模板 0000100 · 芬洛 → 釜山 · 1 × 40'HC采购 → 销售,EUR
8 种服务类型集中在一个运价引擎中
3 种陆运模式区域、距离和城市到城市
每项运价单独设利润不是在总价上加一个利润
0 份过期副本Excel 表是关联的,从不复制
实时

一个引擎。七处报价。即时生效。

运价引擎不是一个带导出按钮的独立工具。ERP 中每一处显示价格的地方,以及您自己的 Excel 表,都实时读取它,所以运价、利润或折扣一改,下一份报价、门户、表格和下一张订单立即生效。

Logistics ERP

运价引擎

运价合同8 种服务类型
即期运价Carrier Data Fetcher
运价模板每项运价单独设利润
客户折扣按客户
  1. 1Quick Quote操作人员几秒内为任何线路和运输方式报价即时
  2. 2Excel Add-in您自己的运价表,每个单元格实时关联实时
  3. 3Rate Publisher向客户发送运价表,回复变成销售线索线索
  4. 4Client Portal Quick Quote客户自助询价,自动享受其折扣24/7
  5. 5订单运输方式 → 报价方案每种运输方式都计入报价方案,带损益报价方案
  6. 6订单服务拖车、报关、仓储和码头均已计价服务
  7. 7订单付款和发票同样的价格变成应收和应付发票
从运价到发票

从第一份报价到最后一张发票,价格始终一致

价格只在运价合同中录入一次。之后它自动流转:进入报价、发布的运价表、客户自己的门户、订单的报价方案和服务,最终进入发票。没人重新录入,也就没人录错。

Maersk · RTM → PUS€ 2,496.26
CMA CGM · ANR → PUS€ 2,538.40
Hapag-Lloyd · RTM → PUS€ 2,571.10
芬洛 → 釜山 · 门到门即时
01

Quick Quote:即时报价

起运地、目的地、货物:运价引擎为它有合同的每家承运人、每种运输方式和每个运段报价,利润和客户折扣已包含在内。客户还在电话上就得到答复。

几秒得到带价格的报价,而不是花一小时找运价
RTM → PUSANR → SINRTM → SHA+ 17 条线路
新线索 · 回复您的 Q4 运价表4 × 40'HC 鹿特丹 → 釜山,每月。可以确认吗?
02

Rate Publisher:能带来销售的运价表

选择线路,按每位客户和潜在客户各自的利润和折扣发布运价表。价格直接来自引擎,回复进入销售线索模块。

让客户看到您当前的价格,回复成为线索
portal.your-company.com您的品牌
芬洛 → 釜山 · 1 × 40'HC€ 2,496.26
折扣 2 % · 已应用订舱
03

Client Portal Quick Quote:客户自助询价

您的客户在您的域名上日夜自助生成 Quick Quote。回答他们的是同一个运价引擎,含您的利润和他们自己的折扣,一个价格一步即可转为订舱。

客户即时得到价格,无需操作人员居间
海运整箱 · RTM海运整箱 · ANR海运拼箱空运
Maersk · FCL · 31 天损益 € 146.26
拼箱 · LCL · 38 天损益 € 61.40
空运 · AMS → ICN · 4 天损益 € 212.00
04

订单运输方式,计入报价方案

订单上的每种运输方式——从任一码头出发的整箱、拼箱或空运——都由引擎计价并生成报价方案,带总价、损益和运输时效,在客户决定之前就已算好。

每个方案都已计价,订舱前就知道损益
服务 · 采购 → 销售
提货 · 拖车公司495 → 554.40
出口报关55 → 75.00
目的地 · 釜山310 → 341.00
保险 · 0.25 %120 → 120.00
05

订单服务,按同样的合同计价

订单订妥拖车、报关、仓储和码头服务时,每项服务都从报价方案背后的合同和模板中取得采购价和销售价。

每项服务都有采购价和销售价,不必重复查找
开给客户的发票€ 2,496.26
应付 · 船公司€ 1,370.00
应付 · 其他 4 家供应商€ 980.00
订单损益€ 146.26
06

订单付款和发票

客户接受的价格就是发票;合同中的采购价变成应付款,用来核对供应商发票。发票上的损益就是报价时的损益。

发票与报价一致,应付与合同一致
利润和折扣管控

一套定价政策,所有操作人员共用

利润如果存在每位操作人员自己的表格里,客户拿到什么价格就取决于谁接电话。在运价引擎中,利润设在运价上,折扣设在客户上,所有操作人员、门户和 Rate Publisher 都按同样的方式计算。

  • 每项运价的利润:按模板每一行设百分比或固定金额
  • 客户折扣设一次,凡给该客户报价处均应用
  • 利润改一次,之后每份报价都使用新值
  • 每个报价方案发出前都能看到损益
  • 通过 Add-in 关联的 Excel 表显示同样的价格
  • 不再有需要复制、共享或可能丢失的利润表
传统方式 · 一条线路,一位客户3 张表格
运价引擎 · 同一线路,同一客户1 套政策
安全源于设计。 采购价、利润和折扣保存在您的 ERP 中,受每位用户独立登录的保护,而不是放在邮件附件的表格里。门户中的客户只能看到自己的价格,永远看不到您的采购价或利润。
Excel Add-in

在 Excel 中保留您自己的运价模板。现在里面是真实的价格。

许多货代多年来在 Excel 中搭建了自己的报价体系,客户也熟悉这些表格。保留它们。Logistics ERP 的 Excel Add-in 把单元格关联到运价引擎,您版式中的每个价格都是真实、最新的价格:合同中的采购价、每项运价的利润和客户折扣。

Rates_Korea.xlsx · Excel您自己的表格
开始插入公式数据Logistics ERP
运价管理汇率邮件报告
F13已关联 · 海运整箱 RTM → PUS · 40'HC · 利润 8 % · 折扣 2 %
DEFG 12线路20'DC40'HC有效期至 13RTM → PUS1,016.061,148.3610月31日 14ANR → PUS1,042.521,185.4110月31日 15HAM → INC1,068.981,217.1610月31日 16RTM → SHA941.981,068.9810月31日 17
Logistics ERP 客户:您的客户 · 折扣 2 % Sheet1!D12:G16 已关联实时运价 创建邮件
同一线路 · 同一客户3 个渠道
表格、Quick Quote 和门户中都是 € 1,148.36

价格一致,因为三者读取的是同一份合同、利润和折扣。

  1. 1

    表格保持原样

    您的线路、您的列、团队和客户熟悉的版式。无需在新工具中重建。

  2. 2

    把单元格关联到运价引擎

    在 Logistics ERP 选项卡中选中区域,把每个单元格关联到对应的线路、箱型和服务。已关联的单元格会被标记,没人会覆盖实时价格。

  3. 3

    选择客户

    表格显示该客户的价格:采购价、每项运价的利润和其折扣。与 Quick Quote 和 Client Portal 给同一客户的价格完全一致。

  4. 4

    价格保持最新,报价随即发出

    合同或即期运价一变,关联的单元格随之更新。直接从表格创建给客户的邮件。

您的格式保留,而非替换
实时关联关联运价合同和即期运价
利润 + 折扣每个单元格都有,按客户
0 份私人价目表每张表格都读取同一套政策

保留 Excel,告别复制粘贴。 每个单元格都由与 Quick Quote 相同的引擎计价。

查看对比
Carrier Data Fetcher

第一杯咖啡之前,即期运价已进入您的运价合同

即期运价每周都在变。手工更新意味着逐一登录每家承运人的网站或打开每份运价表,一条线路一条线路地复制。Carrier Data Fetcher 按计划自动完成。

  1. 1

    选择承运人和线路

    您采购的承运人和您销售的线路,以及获取任务的运行时间。

  2. 2

    获取并校验运价

    每次运行都会获取即期运价和附加费,并检查其格式和完整性,承运人格式一变就会明确报错,而不是导入错误数据。

  3. 3

    写入您的运价合同

    校验后的运价更新到该承运人的运价合同中,并标出与上次运行相比的变化。

  4. 4

    每个模板都按今天的运价报价

    Quick Quote、Client Portal 和新的报价方案立即采用新运价,并加上您的利润。

Carrier Data Fetcher· 计划 周一至周五 06:00
今天 06:00 · 144 条线路25 个价格已更新
MSKMaersk · 42 条线路40'HC RTM → PUS € 1,120 → € 1,08512 条变化
HLCHapag-Lloyd · 38 条线路BAF 已更新9 条变化
CMACMA CGM · 35 条线路4 条线路上涨,无下降4 条变化
ONEONE · 29 条线路与昨天相同已检查
下次运行 明天 06:00打开运价合同
4 家承运人 × 36 条线路一次典型的即期运价更新,仅作示例
≈ 3 分钟手工查找并复制一条线路
≈ 7 小时每周更新一次,一周的复制工作量
0 分钟由 Fetcher 按计划完成

可获取的承运人范围取决于各承运人公开的内容以及您与其签订的合同。告诉我们您向哪些承运人采购,我们会确认能获取哪些数据。所列承运人仅为示例。

对比

运价表不等于运价引擎

许多货代 SaaS 产品根本没有运价管理;另一些只保存海运和空运线路就止步了。放不进去的部分又回到 Excel,软件本该节省的时间都花在把运价复制进去上。

电子表格Excel、PDF 和邮件 SaaS,无运价引擎价格手工填入报价 SaaS,基础运价表线路和单价 Logistics ERP Rate Engine运价合同和模板
服务类型每家供应商一张表不保存主要是海运和空运海运整箱和拼箱、空运、陆运、报关、仓储、保险
陆运计价每家运输商一个文件每次报价手工录入每条线路一口价区域、距离和城市到城市;按托盘、ldm、kg 或整车
价格模式什么都行,不做任何校验无按单位,有时有最低收费重量分段、W/M、分段、最低收费、货值百分比、附加费
利润按操作人员、按表格手工计算在总价上加一个利润每项运价单独设利润,所有操作人员一套政策
客户折扣靠操作人员记住手工手工调整按客户,处处应用
即期运价更新从承运人网站复制复制上传表格,前提是格式匹配Carrier Data Fetcher 按计划获取
价格流向一次一份报价在每份单据中重新录入报价Quick Quote、Excel Add-in、Rate Publisher、Client Portal、报价方案、服务、发票
您自己的 Excel 模板静态副本,下周就过时价格手工复制进去充其量一个导出文件Excel Add-in:单元格实时关联,含利润和折扣
旁边的电子表格它们就是系统每个价格都要用放不进去的都要用不需要。只在您想用的地方用 Excel,而且是关联的
成本每周花几个小时复制订阅费,外加 Excel 上的工时订阅费,外加 Excel 上的工时已包含 在每用户每月 €95 中

SaaS 列描述的是货代软件的一般类别,而不是某个具体产品。检验任何一款的方法都很简单:拿出本月船公司、拖车公司、仓库和报关行的价目表,看看有多少能放进去而不需要旁边再开一张表格。

价格

运价引擎不是附加组件

运价合同、运价模板、利润、客户折扣和 Quick Quote 都是 Logistics ERP Windows 应用的组成部分。每个用户许可都包含它们,以及它们所支撑的完整 ERP。

  • 单独的运价管理工具
  • 每位操作人员的利润表
  • 从承运人网站复制即期运价
  • 放弃客户熟悉的 Excel 表
  • 在报价、订单和发票中重新录入价格
User Licence · 含运价引擎
€95每月,每实名用户,不含增值税
  • 8 种服务类型的运价合同
  • 按区域、距离和城市的陆运计价
  • 运价模板,每项运价单独设利润
  • 所有操作人员通用的客户折扣
  • Quick Quote 和 Rate Publisher
  • 带实时价格关联的 Excel Add-in
  • Carrier Data Fetcher 即期运价
  • 报价方案、服务和发票自动计价
  • 完整 ERP,含更新和技术支持

客户自助询价通过 Client Portal 实现,按公司许可。

带上本月的运价表。 在一个引擎中为所有运价计价。

开始免费试用,录入您最繁忙线路的合同——从船公司到拖车公司再到报关行——然后用 Quick Quote 发出下一份报价。

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