Todas las personas que trabajan en Logistics ERP tienen una User Licence. Añade el Client Portal, el Carrier Data Service y los AI Credits para la empresa cuando los necesites. Facturación mensual en euros y cancelación en cualquier momento.
La más contratada
User Licence
Un usuario nominal en la aplicación de escritorio Logistics ERP.
€ 95por usuario / mes
Módulos completos del ERP: cotizaciones, órdenes, transporte por carretera, aduanas, almacén
Order Flow, órdenes de consolidación y Track & Trace
Rate Contracts, Rate Templates y Quick Quote
Conocimientos de embarque, facturas y estados de cuenta
Lista de tareas e integración de e-mail por usuario nominal
Actualizaciones y soporte incluidos
Te da licencia a ti. Los compañeros se añaden en My account.
La User Licence es el propio ERP. Las otras tres trabajan con los datos que contiene, así que cada una necesita al menos un usuario con licencia en la empresa.
Por usuario nominal
User Licence
El ERP operativo completo para un usuario nominal: cotizaciones, reservas, envíos, conocimientos de embarque, facturación e informes. Las licencias son nominales y no concurrentes, así que cada usuario conserva su propia lista de tareas, su integración de e-mail y su registro de auditoría.
Para quién es
Para todos los que trabajan en el ERP: ventas, operaciones, aduanas y finanzas. Cada persona tiene su propia licencia, lista de tareas y buzón, y cada cambio lleva su nombre.
Cómo se factura
La compra la hace la cuenta de empresa o un administrador, para un usuario nominal cada vez, y se factura a la empresa. No hay un fondo de puestos que compartir o asignar.
Qué necesita
Nada más. Es la licencia sobre la que se construyen todas las demás suscripciones.
Funciones clave
De la cotización a la factura en un solo registro
Prospectos, cotizaciones, ofertas, órdenes, servicios y facturas de cobro y de pago comparten un solo registro de envío, así nada se vuelve a teclear entre pasos.
Motor de tarifas y Quick Quote
Contratos de tarifas para marítimo, aéreo, camión, aduanas, almacén y seguro, con plantillas de tarifas, un margen por tarifa y descuentos por cliente.
Flujo de la orden
Ofertas en varias modalidades, reserva, y cada servicio de camión, almacén, aduanas y transportista seguido en la orden con sus propios plazos.
Track & Trace
El ERP consulta a la naviera, sigue cada servicio de la orden y envía al cliente un informe de estado desde tu propio buzón.
Conocimientos de embarque y documentos
Los conocimientos de embarque house y master, las facturas y los informes de orden se generan en PDF desde la orden.
Estados de cuenta y pagos
Estado de cuenta por empresa con alertas de vencimiento, antigüedad de saldos y calendarios de pago entre facturas.
Excel Add-in y Rate Publisher
Tus propias plantillas de tarifas en Excel con precios en vivo, e informes de tarifas con tu marca para cada grupo de clientes según un calendario.
Licencias de importación y exportación
Un ticket de licencia con lista de documentos, y cada envío descontado de la licencia.
Empresas y contactos. Clientes, navieras, agentes y proveedores en un solo registro, con sus contactos, direcciones y tipo de empresa.
Prospectos. Seguimiento de contactos comerciales hasta su primera cotización, con el historial guardado en la empresa.
Quick Quote. Una solicitud de envío con precio en minutos según tus propias tarifas, con una cotización por transportista y modalidad.
Precios por Incoterm. Para clientes transitarios, el Incoterm decide qué tramos se cotizan, del lado del comprador o del vendedor.
Informes de cotización por e-mail. Un informe de cotización con tu marca enviado al cliente desde tu propio buzón.
Plantillas de cotización. Diseños y condiciones reutilizables, para que cada cotización salga con la misma forma.
Tarifas y precios
Rate Contracts. Marítimo FCL y LCL, aéreo, camión, aduanas, almacén y seguro en un solo motor, cada uno con su validez.
Recargos y tramos. Tramos de peso y volumen, ratios W/M, mínimos, un porcentaje del flete básico y carrier haulage.
Plantillas de tarifas. Un margen por tarifa y descuentos por cliente, aplicados de la misma forma en cada cotización.
Códigos de cargo y divisas. Una sola lista de códigos de cargo y tus tipos de cambio para cotizaciones, órdenes y facturas.
Rate Publisher. Rutas, tarifas de transportistas y grupos de clientes convertidos en informes de tarifas en PDF con tu marca.
Publicación programada. Cada grupo de clientes recibe su informe semanal o mensualmente, enviado desde la nube a través de tu cuenta de SendGrid.
Puertos e itinerarios de buques. Lista de puertos y salidas para elegir, con informes de itinerarios enviados por e-mail a grupos de clientes.
Órdenes y operaciones
Una orden de la solicitud a la factura. Solicitud de envío, ofertas, reserva, servicios, cargos y facturas en un solo registro.
Ofertas en varias modalidades. Ofertas marítimas, aéreas y por carretera lado a lado en una orden; el cliente elige una.
Ventanas de servicio. Servicios de camión, almacén, aduanas y transportista, cada uno con su propio proveedor, estado y documentos.
Órdenes de consolidación. Consolidaciones LCL y aéreas con sus envíos house y un master.
Reglas de tiempos y próximas acciones. Los cut-offs, la salida y la llegada marcan la lista de tareas de cada orden, por modalidad.
Cronología de la orden. Cada paso y cambio de la orden por orden de fecha.
Relojes DEM/DET. Días libres, inicio de demora y detención, y el coste estimado por contenedor.
Lista de órdenes y panel. Vista de estados con panel lateral, y una lista urgente de órdenes atrasadas y licencias a punto de caducar.
Forwarder Alliance. Un ticket de orden compartido con tu socio en el extranjero, que necesita su propia User Licence.
Seguimiento y avisos al cliente
Track & Trace. Números de contenedor, B/L, booking o guía aérea consultados con navieras, aerolíneas y empresas de mensajería urgente.
Seguimiento del servicio del transportista. Buque, tramos e hitos mostrados en el servicio de transporte principal de la orden.
Auto status. Consultas programadas, y un e-mail al cliente solo cuando el estado ha cambiado.
Informes de estado a horas fijas. Un e-mail de estado al cliente a las horas que elijas, desde el buzón del operador.
Registros de seguimiento compartidos. El equipo ve los mismos envíos; el PC del operador hace las consultas.
Conocimientos de embarque y documentos
Conocimientos de embarque. House B/L, sub-master FCL y master FCL y LCL en PDF, con el tipo de liberación.
Facturas. Tu logo y tu diseño, con la cuenta bancaria elegida entre hasta cinco.
Informes de orden y de cotización. Confirmaciones de reserva, informes de estado y cotizaciones, generados desde el registro.
Plantillas de e-mail y de texto. Prealertas, avisos de llegada y textos estándar con campos combinados de la orden.
Documentos en la orden. PDF y e-mails vinculados guardados con la orden y sus servicios.
Licencias de importación y exportación
Tickets de licencia. Un ticket por licencia, de la solicitud a la aprobación.
Lista de documentos. Lo que el cliente aún tiene que enviar, marcado en el ticket.
Descuento por envío. Cada envío registrado contra la licencia, con el saldo restante.
Avisos de caducidad. Las licencias a punto de caducar destacan en el panel.
E-mails en el ticket. El correo sobre una licencia se vincula a su ticket por el número de licencia del asunto.
Facturación y contabilidad
Facturas de cobro y de pago. Facturas de venta y de compra creadas a partir de los cargos de la orden, en cualquier divisa.
Códigos de IVA. Tus tipos de IVA, definidos una vez y aplicados por cargo.
Estado de cuenta. Cuentas por cobrar y por pagar por empresa, pagadas y pendientes, con alertas de vencidas y de próximo vencimiento.
Vista de antigüedad. Importes pendientes por empresa según los días hasta el vencimiento.
Calendarios de pago. Un calendario para varias facturas, con los importes pagados reflejados en cada factura.
Series de numeración. Tu propio formato de número por documento, tipo y modalidad, nunca asignado dos veces.
E-mail
Tus propios buzones. Microsoft 365 y otras cuentas; las cotizaciones, los informes y los e-mails de estado salen desde tu dirección.
Buzón en el ERP. El correo de los clientes leído y respondido junto a las órdenes a las que se refiere.
E-mails en la orden. El correo de clientes y proveedores vinculado a la orden que gestiona el operador.
Por usuario nominal. Cada usuario tiene sus propias cuentas e inicio de sesión, así nadie envía desde el buzón de otra persona.
Excel Add-in
Tus propias hojas de tarifas. Tus plantillas de tarifas en Excel, con sus fórmulas y su diseño tal como están.
Vinculado en vivo al motor de tarifas. Tarifas e itinerarios del ERP vinculados a las celdas de la hoja.
Comparación de cotizaciones por transportista. Un envío con precio de varios transportistas en la hoja.
El mismo inicio de sesión. Excel usa la sesión del ERP en el PC; sin segundo inicio de sesión.
Equipo, seguridad y configuración
Usuarios nominales y roles. Usuario o Administrador, gestionados por tu administrador en My account.
Inicio de sesión con llave de acceso. Windows Hello en lugar de contraseñas; un PC nuevo se configura con un código de un solo uso.
Registro de auditoría. Cada registro muestra quién lo creó y lo modificó, con un historial de cambios.
Rápido en cualquier PC. Cada PC guarda una copia local que se mantiene sincronizada con la nube.
Configuración de la empresa. Configuración predeterminada, numeración, reglas de tiempos, códigos de cargo y plantillas en un solo lugar.
Ayuda en cada ventana. Un botón ? abre el artículo de ayuda sobre la ventana en la que estás.
Monitores grandes y múltiples. Las ventanas se escalan por monitor y se ven nítidas en pantallas 4K.
Actualizaciones y soporte incluidos. Las nuevas versiones se instalan desde el propio ERP.
Por empresa
Licencia de Client Portal
Publica tarifas, acepta reservas y comparte el estado de los envíos en vivo con tus clientes en tu propio dominio. Todo lo que muestra el portal sale directamente del ERP, así no hay un segundo sistema que mantener al día.
Para quién es
Transitarios que quieren que sus clientes calculen precios, reserven y sigan sus envíos online, con la marca del transitario y sin un segundo sistema que mantener al día.
Cómo se factura
Un precio fijo para la empresa, sin importar cuántos clientes lo usen. Sin cuota de alta y sin cargo por usuario de cliente.
Qué necesita
Al menos una User Licence: el portal muestra las tarifas, los clientes y las órdenes guardados en el ERP. Su agente de envíos con IA usa AI Credits.
Funciones clave
Tu marca, tu dominio
El portal funciona en tu propio subdominio con tu logo, así tus clientes tratan contigo y no con un proveedor de software.
Cotizaciones instantáneas con tus tarifas
Los clientes calculan el precio de un envío por sí mismos, con las tarifas, los márgenes y los descuentos de tu motor de tarifas.
El agente de IA lee el e-mail del cliente
Los clientes pegan un e-mail o sueltan un PDF, y el portal completa el envío para que lo revisen.
Ofertas y reservas online
Una oferta aceptada llega al ERP como orden, lista para que tu equipo trabaje en ella.
Estado y documentos en vivo
Los clientes siguen cada servicio de sus órdenes y descargan ellos mismos los documentos del envío.
Solicitudes de licencia hasta la aprobación
Solicitudes de licencias de importación y exportación con lista de documentos, las preguntas de la autoridad y el saldo restante.
Facturas en un solo lugar
Todas las facturas de cada orden y licencia, con su estado, saldo pendiente y PDF.
Gratis para tus clientes
Accesos de clientes ilimitados sin coste. Gestionas los usuarios de los clientes desde el ERP.
Tu propio subdominio y logo. Los clientes ven el nombre y la marca de tu empresa en cada página.
Registro online. Los nuevos clientes solicitan acceso en tu portal; la solicitud llega a tu ERP.
Inicio de sesión con llave de acceso. Los clientes inician sesión con huella, rostro o PIN del dispositivo, con su contraseña como alternativa.
Los clientes invitan a sus compañeros. Basta con el nombre y el e-mail; cada compañero define su propia contraseña.
Una cuenta de empresa. Cada miembro ve las cotizaciones, órdenes, licencias y facturas de la empresa.
Tipo de empresa. Los clientes indican si son transitario, cargador o consignatario, lo que decide cómo se les cotiza.
Quick quotes
Precios al momento. Flete, gastos portuarios y aeroportuarios, transporte por carretera, aduanas y seguro desde tus hojas de tarifas.
Marítimo y aéreo lado a lado. FCL, LCL y aéreo en una sola lista, con Mejor opción, Más económico y Más rápido marcados.
Tiempos de tránsito y salidas. Se muestran con cada precio.
Precios por Incoterm. A los clientes transitarios se les cotiza del lado de su cliente según el Incoterm.
Los precios se actualizan al editar. Cambia la ruta o la carga y los precios lo siguen; el portal indica lo que aún falta.
Agente de IA. Pega un e-mail o suelta un e-mail, un PDF o un archivo de texto; cada valor se comprueba antes de guardar.
Cotizaciones guardadas. Los quick quotes se guardan para la próxima vez y se convierten en orden con un clic.
Ofertas y reservas
Solicitud de orden. Desde un quick quote o desde cero, con todas las tarifas incluidas y la preferencia del cliente marcada.
Tus ofertas en firme. Ofertas principales y opcionales, con el desglose de precios en origen, flete y destino.
Salidas. Salida y llegada, buque y viaje, tiempo de tránsito y transbordos por oferta.
Solicitud de reserva. El cliente elige una oferta y una salida; hasta que confirmes, aún puede cambiar.
Seis etapas claras. De Esperando ofertas a Completada, con una columna “Siguiente paso” y las acciones del cliente resaltadas.
E-mail cuando las ofertas están listas. Los clientes no tienen que consultar el portal para saber que les toca a ellos.
Editar o cancelar. Los clientes modifican la solicitud antes de la reserva y la cancelan mientras no se haya emitido ninguna factura.
Seguimiento del envío
Ticket de reserva. Naviera, salida, fecha de salida, llegada y el precio reservado.
Servicios. Transporte por carretera, aduanas, terminal y flete, cada uno con sus gestiones, observaciones y documentos.
En tránsito y ETA. Se muestran en la orden y en la lista en cuanto ha zarpado el buque.
Carga de documentos. Instrucciones de embarque y facturas comerciales en PDF, archivos de Office o imágenes de hasta 20 MB.
Pago por orden. Lo cargado, facturado y pendiente, por divisa, con cada factura para descargar.
Chat con tu equipo. Un chat en cada orden y licencia, respondido desde el ERP.
Licencias de importación y exportación
Solicitud en cinco pasos. Ruta comercial, mercancía, partes, documentos y revisión, guardados en cada paso.
Revisión de la licencia. Tus especialistas clasifican la mercancía y verifican a las partes, o emiten un informe de “No se requiere licencia”.
Lista de documentos. Lo que aún falta, subido por el cliente y aceptado por ti.
Seguimiento en siete etapas. Desde Recibida, pasando por Ante la autoridad y Decisión, hasta Licencia en uso.
Preguntas de la autoridad. Marcadas como “Acción necesaria” con el plazo, y respondidas con archivos en el portal.
Saldo de la licencia. Usado, reservado y disponible por producto tras cada envío.
Alertas. Cuando se ha usado el 80% de la licencia y 30 días antes de que caduque.
Facturas
Todas las facturas juntas. Cada factura de orden y de licencia, vinculada a lo que cubre.
Estados claros. Abierta, Pagada parcialmente, Vencida, Pagada, Ofertada y Cancelada.
Saldo pendiente. Neto, IVA, total, pagado y pendiente de pago, con un total por divisa.
Avisos de vencimiento. Las facturas que vencen en una semana o ya vencidas destacan.
Descarga en PDF. La factura con tus datos bancarios, lista para pagar.
Gestionado desde tu ERP
Un solo conjunto de datos. Tarifas, clientes, órdenes, licencias y facturas vienen del ERP; nada se teclea dos veces.
Las solicitudes se convierten en órdenes. La solicitud de orden de un cliente llega al ERP en segundos, lista para las ofertas.
Alta de clientes en cuatro pasos. Revisa la solicitud, añade el primer usuario, vincula o crea la empresa, envía la invitación.
Usuarios de clientes. Invita, edita, bloquea, desbloquea y envía un enlace de nueva contraseña desde el ERP.
Desconectar a un cliente. Todos los usuarios de ese cliente se bloquean a la vez, y se pueden volver a conectar más tarde.
Chat desde las listas. Responde al chat de los clientes desde las listas de órdenes y licencias sin abrir el registro.
Alianza de socios
Las tarifas de tus socios en tu portal. Las tarifas propias de tus socios en el extranjero para rutas desde o hacia su país, con precio junto a las tuyas.
Nunca mezcladas. Cada fila de precio indica su socio, y las tarifas del socio permanecen en el ERP del socio.
Directo al socio. Una cotización u orden con el precio de un socio llega al ERP del socio, contigo como propietario del portal.
Desactiva un socio. Los socios desactivados desaparecen de las nuevas cotizaciones; sus cotizaciones, órdenes y facturas anteriores siguen visibles.
Por empresa, por país base
Carrier Data Service
Un servicio de conectores gestionado que mantiene al día los itinerarios, tarifas y recargos de las navieras dentro de tus tablas de tarifas, para que una cotización se calcule con datos actuales y no con exportaciones de hojas de cálculo del trimestre pasado.
Para quién es
Equipos que cotizan con tarifas spot y salidas de las navieras, y pasan las mañanas copiándolas de las webs de las navieras a hojas de tarifas.
Cómo se factura
Una suscripción por país base para toda la empresa, sin importar cuántos usuarios coticen con las tarifas. Cada una obtiene todas las rutas desde o hacia su país y empieza, se renueva y se cancela por separado.
Qué necesita
Al menos una User Licence, y tus propias cuentas con las navieras: el fetcher funciona con ellas.
Funciones clave
Rutas desde o hacia tu país base
Se obtienen tarifas e itinerarios para cada ruta que empieza o termina en un país base. Añade un país para obtener también sus rutas.
Tarifas spot de las navieras
Tarifas spot marítimas de las mayores navieras y tarifas aéreas de CargoGuide, obtenidas con tus propias cuentas de transportista.
Itinerarios y salidas
Los itinerarios de las navieras llegan al ERP, listos para elegir en una reserva.
Directo a tus contratos de tarifas
Las tarifas obtenidas llegan a Rate Contracts, donde el motor de tarifas, Quick Quote y el Excel Add-in calculan precios con ellas.
Recargos siempre al día
Se siguen los cambios de recargos y de ajustes por combustible, para que una cotización se calcule con las cifras de hoy.
Conectores supervisados
Cada conector está vigilado, y una obtención fallida genera una alerta en lugar de dejar las tarifas desactualizadas en silencio.
Por empresa, según uso
AI Credits
Activa las funciones de IA del ERP e incluye 3,000 créditos por cada mes pagado. Lo que cuesta una llamada en créditos depende del trabajo que hace; cuando se acaban los créditos incluidos, un paquete de créditos los recarga.
Para quién es
Equipos que responden muchos e-mails de clientes que piden precios o el estado de su orden, y equipos que trabajan en varios idiomas.
Cómo se factura
Un plan para la empresa, con 3,000 créditos incluidos por cada mes pagado. Los créditos incluidos caducan al final del mes. Los paquetes los recargan y son válidos 12 meses.
Qué necesita
Al menos una User Licence. Los paquetes solo se venden junto con el plan, que activa las funciones de IA.
Funciones clave
Agente de solicitudes de cotización
Lee la solicitud de precio de un cliente en la ventana de e-mail del ERP y redacta una cotización con precio desde tus propias tarifas.
Agente de estado de órdenes
Responde a “¿dónde está mi envío?” con el estado real de la orden, en el propio hilo del cliente.
Agentes de licencias y de estados de cuenta
Gestiona los e-mails sobre licencias de importación y exportación y sobre estados de cuenta.
Traducción
Traduce e-mails de clientes e informes de órdenes dentro del ERP.
IA en Excel y en el portal
Las lecturas con IA en el Excel Add-in y en Quick Quote, y el agente de envíos del Client Portal, usan los mismos créditos.
Un límite que tú defines
Lo que cuesta una llamada depende del trabajo que hace. Tu administrador sigue el consumo en My account y define un límite mensual.
Paquetes de créditos
Recarga el plan cuando sus 3,000 créditos mensuales no bastan. Un paquete se paga una vez, se añade en cuanto se confirma el pago y es válido durante 12 meses. Primero se usan los créditos propios del plan.
2,500 créditos
€ 25
€ 0,0100 por crédito · válido 12 meses
10,000 créditos
€ 90
€ 0,0090 por crédito · válido 12 meses
50,000 créditos
€ 400
€ 0,0080 por crédito · válido 12 meses
200,000 créditos
€ 1.400
€ 0,0070 por crédito · válido 12 meses
Preguntas antes de suscribirte
¿Con qué suscripción empiezo?
Con una User Licence para cada persona que vaya a trabajar en el ERP. Añade el Client Portal, el Carrier Data Service o los AI Credits para la empresa cuando los necesites. Cada uno trabaja con las tarifas, los clientes y las órdenes del ERP.
¿Cómo doy licencia a más usuarios?
Al suscribirte en esta página, la licencia es para ti. La cuenta de tu empresa o un administrador añade a los compañeros en My account y compra allí una licencia para cada uno. Una licencia pertenece a un usuario nominal, y no hay un fondo de puestos que compartir.
¿Qué es el país base del Carrier Data Service?
El país cuyas rutas obtiene el servicio: cada ruta que empieza o termina allí. Con Países Bajos se obtienen Rotterdam a Shanghái y Shanghái a Rotterdam; Amberes a Shanghái no. Lo eliges al suscribirte y no cambia. Cada país base es una suscripción propia, con su propia fecha de inicio, renovación y cancelación: añade otro en My account al mismo precio mensual.
¿Hay una prueba gratuita?
Sí. La User Licence, el Client Portal y el Carrier Data Service empiezan con 14 días gratis, una vez por producto para cada empresa y una vez para la licencia de cada usuario. Tu tarjeta se registra en el pago y se cobra cuando termina la prueba, salvo que canceles antes. AI Credits no tiene prueba, porque sus créditos vienen con un mes pagado.
¿Puedo cancelar?
Sí, en cualquier momento, en My account. Al cancelar se detiene la renovación. La suscripción sigue activa hasta el final del periodo que has pagado, y puedes reanudarla hasta entonces.
¿Qué pasa si falla un pago?
Los productos de esa suscripción se bloquean de inmediato, y Logistics ERP solo se abre para explicar el motivo. Stripe te envía por e-mail un enlace para actualizar la tarjeta; una vez pagada la factura pendiente, el acceso vuelve en menos de un minuto. Stripe también vuelve a intentar el cobro en los días siguientes.
¿Qué pasa cuando se acaban los créditos de IA?
Primero se usan los 3,000 créditos del plan, que caducan al final del mes. Cuando necesites más, compra un paquete: es válido durante 12 meses. Tu administrador define un límite mensual y sigue el consumo en My account.
¿Mis clientes pagan por el Client Portal?
No. Tus clientes usan el portal gratis, con tantos accesos como les des. Tu empresa paga un precio mensual fijo.
¿Cómo se gestiona el IVA?
Los precios no incluyen IVA. Los clientes empresariales de la UE indican un número de IVA durante el pago y se les factura con inversión del sujeto pasivo.